Lösung

Besser unterweisen mit System.

Einfach, zertifiziert und leistungsstark mit optimaler Flexibilität und voller Abdeckung für das gesamte Unternehmen: webbasierte Unterweisung

Unterweisungs- Manager

Die flexible webbasierte Lösung für alle Unterweisungen

Unterweisungs- Manager

Die flexible webbasierte Lösung für alle Unterweisungen

Flexibel schulen: Erstellen Sie eigene Schulungen mit individuellen Testfragen und prüfen Sie das Verständnis der Mitarbeiter.

+ Content-Manager

Eigene Schulungen in den Unterweisungs-Manager einbinden

Funktionen

+ Content-Manager

  • eigene Online-Schulungen anlegen
  • eigene Dokumente uploaden
  • Testfragen-Editor mit Pooling zur Erfüllungsquote
  • Ausdruck von Zertifikaten
  • Schulungsversionen revisionssicher vorhalten
  • rechtssicher dokumentieren
Unterweisungs-Manager-Universum-Verlag-Beitrag-4-2

+ Event-Manager

Präsenzschulungen mit dem Unterweisungs-Manager organisieren

Funktionen

+ Event-Manager

  • Termine für Unterweisungen erstellen (inkl. Metadaten)
  • Einladung per E-Mail oder Ausdruck an Teilnehmerkreis
  • Download aller Dokumente für Teilnehmer – auch als Dokumentationsnachweis
  • Teilnehmerlisten zum Gegenzeichnen für eine lückenlose Dokumentation
Analyzer: Unterweisungen dokumentieren und auswerten

+ Analyzer

Unterweisungen dokumentieren und auswerten

Funktionen

+ Analyzer

  • Reports erstellen
  • Abteilungs- und Standortfilter
  • Statusfilter
  • Druck-Templates
  • viele weitere optionale Funktionen

Elektronisch unterweisen mit dem Unterweisungs-Manager: die Funktionen

Unterweisungen schnell und einfach zuweisen

Der Unterweisungs-Manager weist jedem Mitarbeiter nach Ihren Vorgaben gezielt die Unterweisungen zu, die er durchführen soll. Außerdem können Sie Folgeunterweisungen in flexiblen Intervallen festlegen, welche vollautomatisiert durch das System angestoßen werden.

Personalisierte E-Mails für eine schnelle Organisation

Die Mitarbeiter werden automatisch durch den optionalen E-Mail-Service mit einer personalisierten E-Mail darüber informiert, dass sie für Unterweisungen eingeteilt sind und gegebenenfalls nach einer Frist an die Durchführung erinnert.

Zeit- und ortsunabhängige Durchführung der Unterweisung

Die Mitarbeiter melden sich mit einem persönlichen Zugang im System an und führen die Unterweisungen unabhängig von Zeit und Ort auf der Online-Plattform durch, egal ob es sich dabei um eine Unterweisung von Fachverlagen oder eine selbsterstellte Unterweisung mit Hilfe des Content-Managers handelt.

Eigene Unterweisungen im PPT- oder PDF-Format einbinden

Mit der Systemkomponente Content-Manager können Sie schnell und einfach selbsterstellte Unterweisungen verwalten. Bereiten Sie die gewünschten Inhalte in einer PowerPoint-Präsentation oder als PDF vor, laden Sie diese im System hoch und generieren Sie auf Knopfdruck Ihre eigene Unterweisung. Ein Testfragen-Editor unterstützt Sie bei der Erstellung von Verständnisfragen an die Unterweisenden.

Abteilungs- und unternehmensweite Auswertung auf Knopfdruck erstellen

In der Online-Auswertung können Sie jederzeit verfolgen, wann welcher Mitarbeiter welche Unterweisung absolviert hat, wessen Unterweisungen noch ausstehen und wann die nächste Unterweisung geplant ist.

Mitarbeiterbezogene Unterweisungshistorie

Im Archiv haben Sie Zugriff auf die komplette Langzeitdokumentation der Unterweisungen je Mitarbeiter und können Unterweisungs-Zertifikate, Reports und Teilnehmerlisten von vergangenen Unterweisungen abrufen und zur weiteren Verwendung ausdrucken.

Vortragsunterweisungen planen und Mitarbeiter gezielt einladen

Mit der Systemkomponente Event-Manager wird Ihnen ein komplettes Veranstaltungsmanagement-Tool an die Seite gestellt, mit welchem Sie Ihre Präsenz-Unterweisungen (face to face) ankündigen, verwalten und Mitarbeiter einladen können.Die Mitarbeiter werden automatisch durch den optionalen E-Mail-Service mit einer personalisierten E-Mail darüber informiert, dass sie für Unterweisungen eingeteilt sind und gegebenenfalls nach einer Frist an die Durchführung erinnert.

Dokumenten-Management-System (DMS)

Mit dem Dokumenten-Management-System können Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Dokumente dauerhaft zur Nutzung zur Verfügung stellen. Aufgrund des hinterlegten Rechtemanagements können Sie selbst entscheiden, welcher Organisationseinheit (Standort, Abteilung) welche Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Schnittstellen-Anbindung an HR-Systeme

Gerne binden wir den Unterweisungs-Manager an Ihre HR-Datenbank (bspw. SAP, Loga, Sage, etc.) an. Profitieren Sie von stets aktuellen Stammdaten und vermeiden Sie somit Datenlücken. Sie sparen zudem wertvolle Zeit bei der dauerhaften Datenpflege, welche Ihnen für andere Tätigkeiten zur Verfügung steht.