Einfache Schulungsverwaltung: Der Unterweisungs-Manager weist jeder Mitarbeiterin und Mitarbeiter nach Ihren Vorgaben gezielt die Unterweisungen zu, die er durchführen soll. Außerdem können Sie Folgeunterweisungen in flexiblen Intervallen festlegen, welche vollautomatisiert durch das System angestoßen werden.
Automatisierte Prozesse: Die Mitarbeiter*innen werden automatisch durch den optionalen E-Mail-Service mit einer personalisierten E-Mail darüber informiert, dass sie für Unterweisungen eingeteilt sind und gegebenenfalls nach einer Frist an die Durchführung erinnert.
Ständig verfügbar: Die Mitarbeiter*innen melden sich mit einem persönlichen Zugang im System an und führen die Unterweisungen unabhängig von Zeit und Ort auf der Online-Plattform durch, egal ob es sich dabei um eine Unterweisung von Fachverlagen oder eine selbsterstellte Unterweisung mit Hilfe des Content-Managers handelt.
Individualisierbar: Mit der Systemkomponente Content-Manager können Sie schnell und einfach selbsterstellte Unterweisungen verwalten. Bereiten Sie die gewünschten Inhalte in einer PowerPoint-Präsentation oder als PDF vor, laden Sie diese im System hoch und generieren Sie auf Knopfdruck Ihre eigene Unterweisung. Ein Testfragen-Editor unterstützt Sie bei der Erstellung von Verständnisfragen an die Unterweisenden.
Aktuelle Berichte: In der Online-Auswertung können Sie jederzeit verfolgen, wann welche Mitarbeiter*in welche Unterweisung absolviert hat, wessen Unterweisungen noch ausstehen und wann die nächste Unterweisung geplant ist.
Effiziente Dokumentation: Im Archiv haben Sie Zugriff auf die komplette Langzeitdokumentation der Unterweisungen je Beschäftigtem und können Unterweisungs-Zertifikate, Reports und Listen von Teilnehmenden von vergangenen Unterweisungen abrufen und zur weiteren Verwendung ausdrucken.
Online und in Präsenz: Mit der Systemkomponente Event-Manager wird Ihnen ein komplettes Veranstaltungsmanagement-Tool an die Seite gestellt, mit welchem Sie Ihre Präsenz-Unterweisungen (face to face) ankündigen, verwalten und Beschäftigte einladen können. Die Beschäftigten werden automatisch durch den optionalen E-Mail-Service mit einer personalisierten E-Mail darüber informiert, dass sie für Unterweisungen eingeteilt sind und gegebenenfalls nach einer Frist an die Durchführung erinnert.
Optimale Datenverwaltung: Mit dem Dokumenten-Management-System können Sie Ihren Beschäftigten wichtige Dokumente dauerhaft zur Nutzung zur Verfügung stellen. Aufgrund des hinterlegten Rechtemanagements können Sie selbst entscheiden, welcher Organisationseinheit (Standort, Abteilung) welche Dokumente zur Verfügung gestellt werden.
Effizientes Datenmanagement: Gerne binden wir den Unterweisungs-Manager an Ihre HR-Datenbank (bspw. SAP, Loga, Sage etc.) an. Profitieren Sie von stets aktuellen Stammdaten und vermeiden Sie somit Datenlücken. Sie sparen zudem wertvolle Zeit bei der dauerhaften Datenpflege, welche Ihnen für andere Tätigkeiten zur Verfügung steht.
